A.G. du 23.04.07
Procès verbal de l’assemblée générale du 20 mars 2006 à Paris
L’Assemblée générale annuelle du Groupe français de l’AIBM s’est tenue le 23 avril 2007 à 9h30 dans les locaux du Centre de documentation de musique contemporaine Dimitri Chostakovitch. Elle a réuni 20 participants.
Association Internationale « Dimitri Chostakovitch » - 19 bis, des Saints Pères – 75006 Paris (France)
tel : 01 47 03 90 43 / fax : 01 47 03 90 23
2. Rapport financier pour l’année 2006
par Sébastien Gaudelus, trésorier de l’association
Bilan 2006
Pour 2006, la principale source de recettes, la subvention DMDTS de fonctionnement, brutalement tarie en 2005, nous a nouveau été attribuée. Celle-ci a été légèrement réduite par rapport aux années antérieures, et nous avons perçu 14250 €. A cette recette s’ajoute le montant des cotisations perçues (4620 €), en hausse par rapport à l’exercice précédent du fait des nouvelles adhésions (5 collectivités et 3 individuels), le produit des journées professionnelles (1895 €), la vente des publications du Groupe français (278,56 €), cette dernière en baisse par rapport à 2005, et le remboursement de l’avance des frais du congrès de Göteborg pour Anne Le Lay. Le total des produits est de 21 300,56 €, incluant également 15,90 € de produit financier.
En ce qui concerne les charges, les achats et charges externes s’élèvent à 15 675,54 €. Sans détailler tous les postes, sous cette rubrique figurent en particulier le reversement des cotisations à l’Association internationale (3558,85 €), la publication du Bulletin du Groupe français numéro 14 (422 € pour la seule conception graphique, les 1407,69 € d’impression étant reportés sur janvier 2007), le versement d’honoraires (1973,40 € à l’expert comptable et 1400 € à Anne Berna pour la mise à jour régulière du site internet), le paiement du nouvel hébergeur du site web OVH (15,55 €), la fin du paiement pour la mise en ligne du répertoire des bibliothèques musicales (5471,70 €), les frais de mission (257 €), l’organisation des journées professionnelles 2006 (922,20 €), la location d’un stand au congrès de l’ABF conjointement avec l’ADBGV, l’ACIM, l’ADBDP, l’AAF, l’ADBU et l’ADDNB (500 €) et enfin l’envoi de colis de documents musicaux à Bamako par l’outreach (472 € à faire rembourser par la branche internationale).
Des charges de retraite et de prévoyance pour le poste d’Eric Seigneur, provisionnées pour 636 € en 2006, restent encore à payer en 2007, les organismes sociaux ne s’étant toujours pas manifestés malgré les relances effectuées précédemment par Isabelle Gauchet-Doris. Ce poste sera prescrit à la fin de l’année 2007.
Au final, le résultat du bilan est de 5625,02 €. Au 31 décembre 2006, les réserves cumulées de l’association s’élèvent donc à 72 512,81 €, qui sont placés en valeurs mobilières de placement et sur les comptes bancaires.
Budget prévisionnel 2007 (en euros)
Pour 2007, le budget prévisionnel se base sur les éléments précédents. Le versement probable de la subvention annuelle de la DMDTS va permettre de poursuivre certains projets ou d’en entreprendre de nouveaux : continuer la mise à jour du site internet, mettre en ligne et mettre à jour la nouvelle version du Guide de bibliographie musicale, mettre à jour le Guide du web francophone.
AIBM – Groupe français Budget prévisionnel 2007 (en euros)
| Recettes | Prévisionnel 2007 (€) |
|---|---|
| Cotisations adhérents adhésions collectivités (59) adhésions individuelles (35) |
4590,00 -3540,00 -1050,00 |
| Produits divers Inscriptions aux journées professionnelles 2006 Vente publications |
1 500,00 250,00 |
| Subvention DMDTS | 15 000,00 |
| TOTAL | 21 340,00 |
| Dépenses | Prévisionnel 2007 (€) |
|---|---|
| Versement des cotisations à IAML/AIBM | 3 450,00 |
| Conception graphique Bulletin (n°15) | 500,00 |
| Publication Bulletin (n°15) | 1 450,00 |
| Frais de gestion (affranchissement, site internet, matériel de bureau, assurance, frais bancaires…) |
1500,00 |
| Frais de mission (congrès, journées d’études…) | 2000,00 |
| Journées professionnelles Périgueux 2007-03-09 | 2 000,00 |
| Honoraires de l’expert-comptable | 2 190,00 |
| Maintenance et développement du site internet | 2 250,00 |
| Mise à jour du répertoire des bibliothèques musicales | 1 250,00 |
| Frais de mailing pour le répertoire | 1 000,00 |
| Mise en ligne du Manuel bibliographique | 1 250,00 |
| Mise à jour du web francophone | 1 000,00 |
| Location stand salons | 1 500,00 |
| TOTAL | 21 340,00 |
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité
Nombre de votes : 25