A.G. du 14.04.08
Procès verbal de l’assemblée générale du 14 avril 2008 à Lyon.
L’Assemblée générale annuelle du Groupe français de l’AIBM s’est tenue le 14 avril 2008 à 9h 30 au Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon, salle d’ensemble. Elle a réuni 22 participants.
2. Rapport financier pour l’année 2007
par Sébastien Gaudelus, trésorier de l’association
Bilan 2007
Pour 2007, la principale source de recettes a été la subvention DMDTS de fonctionnement d’un montant de 15 000 €, en hausse par rapport à 2006 (14 250 €). A cette recette s’ajoute le montant des cotisations perçues (4 170 €), en baisse par rapport à l’exercice précédent, notamment suite au non renouvellement de plusieurs adhésions individuelles, le produit des journées professionnelles (2 857,50 €). La vente des publications du Groupe français (66,87 €) continue de diminuer d’année en année. En revanche, il a été décidé que les charges sociales provisionnées pour le poste d’Eric Seigneur (636 €), jamais réclamées par les organismes sociaux malgré les relances, sont prescrites. Elles viennent augmenter le total des produits financiers pour 2007. Le total des produits est donc de 22 094,37 €, incluant également 19,39 € de produit financier.
En ce qui concerne les charges, les achats et charges externes s’élèvent à 13 120,84 €. Sans détailler tous les postes, sous cette rubrique figurent en particulier le reversement des cotisations à l’Association internationale (2 704,80 €, la 2e part de 519,20 € ayant été payée en janvier 2008), la publication du Bulletin du Groupe français numéro 14 de 2006 (1407,69 € pour l’impression payés en janvier 2007, 422 € pour la conception graphique ayant été versés fin 2006 ; les factures du bulletin n° 15 de 2007 ont été payées en janvier 2008), le versement d’honoraires (2 009,28 € à l’expert comptable et 1 200 € à Anne Berna pour la mise à jour régulière du site internet), le paiement des vacations pour la mise à jour du répertoire des bibliothèques (416 €) et des cotisations URSSAF liées (256 €), le renouvellement du contrat d’hébergement du site web par OVH (14,35 €), les frais de mission (1 246,60 €), l’organisation des journées professionnelles 2007 (2 477,50 €), et enfin l’envoi de colis de documents musicaux à Yaoundé au Cameroun par l’Outreach (354 € à faire rembourser par la branche internationale).
Des charges de retraite et de prévoyance pour le poste d’Eric Seigneur, provisionnées pour 636 € en 2006, restent encore à payer en 2007, les organismes sociaux ne s’étant toujours pas manifestés malgré les relances effectuées précédemment par Isabelle Gauchet-Doris. Ce poste sera prescrit à la fin de l’année 2007.
Au final, le résultat du bilan est de 8 973,53 €. Au 31 décembre 2007, les réserves cumulées de l’association s’élèvent donc à 82 141,73 €, qui sont placés en valeurs mobilières de placement et sur les comptes bancaires.
Budget prévisionnel 2008 (en euros)
Pour 2008, le budget prévisionnel se base sur les éléments précédents, mais nous devons tenir compte d’une baisse sensible du montant de la subvention annuelle de la DMDTS qui passe de 15 000 € à 9 165 €. Dans la mesure où nous avons des frais fixes importants (reversement de 80 % à IAML du montant des cotisations annuelles, publication du bulletin annuel, mise à jour du site, honoraires de l’expert comptable), certains postes ont du être revus à la baisse. En revanche, il semble intéressant d’envisager comme projet pour cette année une refonte graphique du site internet.
AIBM – Groupe français
Budget prévisionnel 2008 (en euros)
| Recettes | Prévisionnel 2008 (€) |
|---|---|
| Cotisations adhérents adhésions collectivités (56) adhésions individuelles (36) |
4552,00 -3472,00 -1080,00 |
| Produits divers Inscriptions aux journées professionnelles 2006 Vente publications |
1 500,00 150,00 |
| Subvention DMDTS | 9 165,00 |
| TOTAL | 15 367,00 |
| Dépenses | Prévisionnel 2008 (€) |
|---|---|
| Versement des cotisations à IAML/AIBM | 3 606,40 |
| Conception graphique Bulletin n°16 | 550,00 |
| Publication Bulletin n°16 (200 ex.) | 2 000,00 |
| Frais de gestion (affranchissement, site internet, matériel de bureau, assurance, frais bancaires…) | 1 000,00 |
| Frais de mission (congrès, journées d’études…) | 1 000,00 |
| Journées professionnelles Paris 2008-05-26-27 | 1 000,00 |
| Honoraires de l’expert-comptable | 2 200,00 |
| Maintenance et développement du site internet | 1 000,00 |
| Mise à jour du répertoire des bibliothèques musicales | 500,00 |
| Refonte graphique du site | 2 010,60 |
| Outreach | 500,00 |
| TOTAL | 15 367,00 |
Nombre de votants : 24 dont 13 institutions, 11 individus ou procurations
Rapport financier voté à l’unanimité