• A.G du 15.04.19
• A.G. du 26.03.18
• A.G. du 27.03.17
• A.G. du 21.03.16
• A.G. du 23.05.11
• A.G. du 31.05.10
• A.G. extraordinaire du 12.10.2009
• A.G. du 20.04.09
• A.G. du 14.04.08
• A.G. du 23.04.07
• A.G. du 20.03.06
• A.G. du 26.04.05
• A.G. du 15.04.04
• A.G. du 30.04.03
• A.G. du 10.04.02

• 1. Rapport moral pour l’année 2009
• 2. Rapport financier pour l’année 2009
• 3. Nouvelles internationales
• 4. Projets du Groupe français en 2010
• 5. Renouvellement du tiers des membres du Conseil

2. Rapport financier pour l’année 2008
par Sébastien Gaudelus, trésorier de l’association

Bilan 2008

Pour 2008, la principale source de recettes a été la subvention DMDTS de fonctionnement d’un montant de 9 165 €, en baisse importante par rapport à 2007 (15 000€). A cette recette s’ajoute le montant des cotisations perçues (4 378 €), en légère hausse par rapport à l’exercice précédent, suite au non renouvellement de plusieurs adhésions individuelles (22 adhésions individuelles contre 28, et 59 collectivités contre 56). La vente des publications du Groupe français (208,19 €) est en légère hausse par rapport à 2007 (66,87 €). Pour mémoire, il n’y a pas eu de recette générée par les journées professionnelles en 2008, car l’inscription était gratuite. Le total des produits est donc de 13 776,13 €, incluant également 24,94 € de produit financier.

En ce qui concerne les charges, les achats et charges externes s’élèvent à 17 562,90 €. Sans détailler tous les postes, sous cette rubrique figurent en particulier le reversement des cotisations à l’Association internationale (3 300 €), la publication du Bulletin du Groupe français numéro 15 de 2007 (527,50 € pour la conception graphique et 1 857,39 € pour l’impression de 200 exemplaires, payés en février 2008 ; les factures du bulletin n° 16 de 2008 au début de l’année 2009), le versement d’honoraires ( 2 009,28 € à l’expert comptable et 3 578 € à Anne Berna pour la mise à jour régulière du site internet), le renouvellement du contrat d’hébergement du site web par OVH (14,35 €), la cotisation retraite à B2V relative à la vacation réalisée en 2007 pour la mise à jour du Répertoire des bibliothèques musicales (50,31 €), les frais de mission (2 493,80 €) en hausse sensible cette année en raison des restrictions budgétaires dans les établissements (1 246,60 € en 2007), l’organisation des journées professionnelles 2008 (1 853,71 €),.
Au final, le résultat du bilan est de – 3 786,77 €. Au 31 décembre 2008, les réserves cumulées de l’association s’élèvent donc à 82 141,73 €, qui sont placés en valeurs mobilières de placement et sur les comptes bancaires.

Budget prévisionnel 2009 (en euros)

Pour 2009, le budget prévisionnel se base sur les éléments précédents, mais nous devons tenir compte d’une baisse très importante du montant de la subvention annuelle de la DMDTS qui passe de 9 165 € à 4 235 €. Dans la mesure où le reversement à IAML de 80 % du montant des cotisations perçues demeure un poste fixe important des charges de l’association, il a semblé important, pour présenter un budget en équilibre, de limiter au maximum nos dépenses et de nous concentrer uniquement sur les projets de publication de l’année : hors série sur le colloque AIBM / AFAS Les Musiciens et le disque, bulletin n° 17.

Nombre de votants : 27
Rapport financier voté à l’unanimité