• A.G du 15.04.19
• A.G. du 26.03.18
• A.G. du 27.03.17
• A.G. du 21.03.16
• A.G. du 23.05.11
• A.G. du 31.05.10
• A.G. extraordinaire du 12.10.2009
• A.G. du 20.04.09
• A.G. du 14.04.08
• A.G. du 23.04.07
• A.G. du 20.03.06
• A.G. du 26.04.05
• A.G. du 15.04.04
• A.G. du 30.04.03
• A.G. du 10.04.02

• 1. Rapport moral pour l’année 2016
• 2. Rapport financier pour l’année 2016
• 3. Renouvellement du tiers des membres du Conseil d’Administration

2. Rapport financier

En préambule, Thomas Vernet tient à remercier Adélaïde Kientzi pour le travail de préparation des éléments ayant permis le présent rapport ainsi que pour son appui constant. En cette année de transition au poste de trésorier, le temps et la disponibilité nous a souvent manqué pour mettre en place un fonctionnement pleinement efficace. Nous remercions le CA et l’ensemble des membres de l’association les quelques disfonctionnements et retards dans les procédures qui ont pu se produire.

Adhésions

Nous constatons une érosion lente du nombre d’adhérents à l’association. Le suivi est rendu assez difficile car si la majorité des collectivités et des individuels qui adhèrent passent par le formulaire, en ligne et générant une comptabilisation  sur google drive (voir Tableau 1), des sociétés comme Ebsco ou France publications, qui gèrent les abonnements pour les collectivités, effectuent des virements automatiquement chaque année sur les comptes de l’AIBM, et ce sans nous contacter nécessairement. Le contact est difficile à établir avec ces deux centrales et leurs factures ne sont pas très explicites (pour certaines centrales, il est même compliqué de savoir quelles collectivités sont concernées !!! ).
Ce point devrait être éclairci au cours de l’année 2017.

Tableau 1

L’analyse des comptes permet d’établir ce chiffrage :

9 collectivités sont passées par une centrale de gestion des abonnements en 2016

Recettes pour l’année 2016

Le total des recettes s’élève à : 2999, 02 euros
Ces recettes proviennent exclusivement des adhésions puisqu’il n’y a pas eu de journée professionnelle organisée en 2016, et donc pas de recettes particulières générées à cette occasion.

Dépenses pour l’année 2016

Le total des dépenses s’élève à : 7613,21 euros

Il se répartit comme suit :

• Assurance de l’association : 208,17 euros (213,57 euros en 2015)

• Frais de missions congrès international : 1000 euros en 2016 (contre 6000 euros en 2015, pour le congrès de New York…).

• Frais des autres missions : 1417,10 euros. On note une hausse significative de ce poste     en 2016, puisque l’année précédente ces dépenses relatives aux frais de déplacement     des membres du bureau s’élevaient à 509,03 euros.

• Frais bancaires : aujourd’hui l’association est toujours dotées de deux comptes: La banque postale et la Société générale. Il devient impératif de procéder au rapatriement des soldes du compte de La banque postale vers la Société générale, afin de réduire les frais bancaires que nous payons actuellement auprès des deux banques : 52,80 euros annuels pour LBP, et 139,50 euros pour la SG, qui gère également la carte bancaire depuis 2015).

• Cotisations à IAML international  (soit 80% du coût des adhésions (au tarif international)).

• En 2016 nous avons payé les adhésions pour 2016 (2472,80 euros) mais aussi pour     2015 (1861,80 euros). Cela affecte lourdement les dépenses, puisqu’en principe les     factures sont payées dans l’année des adhésions.

• Adhésions à VDL (40 euros) et à IABD (150 euros).

Comptes

Depuis juillet 2015 le compte courant utilisé est celui de la Société générale. L’année dernière nous avions procédé à la vente de titres qui étaient gérés par La banque postale. Nous pouvons imaginer que le rapatriement de cette somme (cf. détail CCP ci-dessous) vers la Société générale nous permettrait de la placer efficacement.
La carte bancaire a malheureusement été égarée au cours de l’année 2015 : cependant, aucune utilisation frauduleuse n’a été effectuée, et l’assurance de la carte a permis de la remplacer rapidement et sans frais supplémentaire.

Soldes

Compte CCP La banque postale (compte courant)
Solde au 28/12/2016 :
14 526,38 euros

Compte d’administration Société générale (compte courant)
Solde au 31/12/2016 : 10 957,12 euros

Livret A Société générale
Solde au 30/01/2016 : 30 427,65 euros
Intérêts créditeurs 01/01/2016 au 31/12/2016  : 228.19 euros
Solde au 30/01/2017 : 30 655,84 euros

Total de la réserve financière du groupe français de l’AIBM au 31/12/2016 : 56 139,84 euros

Le rapport financier pour l’année 2016 est voté à l’unanimité.