4. Compte-rendu de la session plénière du 15 avril 2004
La fourniture de notices par la Bibliothèque nationale de France et les besoins des bibliothèques musicales françaises
Table ronde à laquelle étaient présents: Elizabeth Giuliani (BnF, Département de l’Audiovisuel), Marie-Pierre Bodez (BnF, Département de l’Audiovisuel), Sébastien Gaudelus (BnF, Département de la Musique), Laurence Languin (CNSMD, Médiathèque Nadia Boulanger, Lyon), Bérengère de l’Epine (CNSMD, Médiathèque Hector Berlioz, Paris)
1. Produits bibliographiques disponibles à la BnF, par Marie-Pierre Bodez et Sébastien Gaudelus
Le supplément Musique de la Bibliographie nationale française est en ligne sur le site de la BnF depuis mi-mars. Il prend la suite de la version papier de ce supplément, publié de 1946 à 2000, et du cédérom DSAMMI, édité conjointement avec le département de l’Audiovisuel en 2001 et 2002. Cette bibliographie, qui recense la musique imprimée et les collections de musique entrées à la BnF par le dépôt légal, sera éditée trois fois par an, et complétée par un cumulatif reprenant les trois numéros de l’année passée.
La recherche s’y fait par feuilletage du cadre de classement, qui regroupe les notices par distribution et par genre (musique vocale profane ou sacrée, musique instrumentale pour orchestre ou pour solistes, musique scénique, etc.), ou par index (Auteurs, Titres et incipits, Titres uniformes musicaux, Editeurs et imprimeurs, etc.). Le cumulatif 2003 est actuellement disponible sur le site, à l’adresse suivante http://bibliographienationale.bnf.fr.
Les notices peuvent y être déchargée au format Unimarc Iso 2709 par le biais de la petite icône qui suit le numéro de la notice.
Le dernier numéro du cédérom DSAMMI devrait bientôt paraître dans sa version corrigée. Les données du département de l’Audiovisuel ont été extraites de BN-Opale Plus fin septembre 2003. Les données produites à partir de janvier 2004 sont disponibles selon l’offre de produits périodiques de la BnF. Celles produites d’octobre à décembre 2003 ne figurent, pour le moment, dans aucun produit.
La mise en ligne du supplément de la Bibliographie nationale française – Documents audiovisuels est prévue pour la fin de l’année avec un cumulatif 2004. Un numéro paraîtra tous les deux mois à partir de 2005.
Pour tout renseignement sur les produits de la BnF : www.bnf.fr rubrique « Informations pour les professionnels ». Dans la sous-rubrique « Produits bibliographiques/mieux utiliser les produits », on trouve notamment le format Intermarc, le format Unimarc utilisé pour les produits et quelques notices pour des tests de déchargement.
Le département de la Musique a lancé depuis 2002 une campagne de conversion rétrospective de ses fichiers et catalogue papiers. Les premières notices issues de ces rétroconversions sont chargées actuellement dans le catalogue BN-Opaline. Ce sont plus de 19 000 notices de chansons répertoriées dans le fichier « Musique légère pour la période 1946-1966″, toutes disponibles d’ici la fin du mois d’avril. Elles seront complétées d’ici la rentrée de septembre par les 31 000 notices du supplément Musique de la Bibliographie de la France pour la période 1946 à 1982. Ces chargements permettront de rendre accessibles dans le catalogue informatique l’ensemble des notices de musique imprimée arrivées au département de la Musique par le dépôt légal depuis 1946.
Les nouveaux chantiers de conversion rétrospective lancés cette année concernent d’une part le catalogue de François Lesure, Musique imprimée avant 1800 disponible dans les bibliothèques publiques de Paris, soit plus de 16000 notices, et, d’autre part, les catalogues et fichiers de lettres autographes du département de la Musique (catalogue de Bloch-Michel et fichiers papier) pour plus de 31000 notices. Ces notices devraient être à terme versées directement dans le catalogue BN-Opale Plus à la faveur du passage de BN-Opaline dans ce catalogue unique.
2. Rappel de ce qui était prévu en 2003
La session a commencé par le rappel du message diffusé sur Biblio-FR par la BnF le 18 mars 2003, annonçant la fourniture gratuite d’un certain nombre de services et produits bibliographiques pour 2003-2004.
Il était prévu en mars 2003 :
- la consultation et le déchargement (sur un poste client ou un serveur) des notices bibliographiques du catalogue BN Opale Plus en utilisant un profil Z39.50. Format des notices : UNIMARC d’échange en 2003 ; UNIMARC complet et INTERMARC en 2004.
- le déchargement de la Biblio graphie nationale française courante, notice par notice, en UNIMARC / ISO 2709 puis en XML ultérieurement. Pour les livres et la musique imprimée.
- la fourniture sur inscription de plusieurs produits périodiques (transfert par FTP ou cd-rom de notices au format UNIMARC ou INTERMARC / ISO2709) :
Produit 1 : notices livres et publications en série de la Bibliographie nationale française
Produit 2 : notices d’autorité noms de personnes, collectivités, titres (dont TUM) et Rameau (les profils 1 et 2 annoncés pour 2003)
Produit 3 : Notices de la Bibliographie nationale française « Documents sonores, audiovisuels et multimédias »
Produit 4 : notices livres fiction
Produit 5 : notices livres pour la jeunesse - la fourniture sur inscription de paniers de notices bibliographiques constitués lors de la consultation de BN Opale Plus, transférés via la protocole FTP en format UNIMARC ou INTERMARC / ISO2709 ou DTD/XML
Laurence Languin rappelle qu’elle a assisté en 2002 jusqu’en mars 2003 à des réunions organisées à la BnF par Marcelle Beaudiquez et Françoise Bourdon, BnF Service de normalisation documentaire. Ces réunions avaient pour objet la fourniture de notices et réunissaient 9 bibliothèques municipales et les deux conservatoires nationaux supérieurs musique et danse de Paris et Lyon… Un questionnaire avait été élaboré qui contenait notamment la question : quels services attendez vous de la BnF en matière de fourniture de notices ?
A la dernière réunion, Jacques Kergomard, informaticien, invité pour faire le bilan, avait fourni un texte intitulé « Travailler avec la BnF » et exprimé les vœux de chacun. On notera que les participants étaient tous d’accord pour que les bibliothèques puissent intégrer dans leurs bases la totalité du système d’autorité de la BnF, ce qui rendait le produit, mise à jour des notices d’autorité noms de personnes, collectivités, titres et Rameau, utilisable.
3. Rappel de ce qui est proposé en 2004
- le déchargement de la Bibliographie nationale française courante, notice par notice, en UNIMARC / ISO 2709, pour les livres, les publications en série et la musique imprimée. Sébastien Gaudelus et Marie-Pierre Bodez nous ont présentés ces produits bibliographiques.
- la fourniture mensuelle sur inscription (transfert part FTP ou cd-rom de notices au format UNIMARC ou INTERMARC / ISO2709) des produits suivants :
Monographies : notices bibliographiques créées dans le mois courant à partir du dépôt légal des livres imprimés et de l’audiovisuel
Publications en série : notices bibliographiques créées dans le mois courant à partir du dépôt légal des imprimés et de l’audiovisuel
Monographies par région : notices bibliographiques créées dans le mois courant à partir du dépôt légal des livres et triées par région selon leur lieu d’impression
Notices d’autorité : notices créées, modifiées, supprimées au cours du mois (ne comprend pas les TUM) - la consultation sans déchargement des autorités via le web autorités : cette interface permet de consulter les autorités Personnes physiques, Collectivités, Titres uniformes et RAMEAU établies pour le catalogage des imprimés entrés à la BnF depuis 1970. Les Titres uniformes musicaux n’y sont donc pas.
4. La demande
Les bibliothécaires musicaux présents dans la salle, représentant aussi bien des bibliothèques de conservatoire que des bibliothèques publiques comme la BPI et la Médiathèque musicale de Paris ont tous indiqué que l’offre actuelle de la BnF ne correspond pas exactement à leurs besoins.
Ils souhaitent :
- le passage dans le web autorités des TUM et des PEP liées.
- le déchargement de toutes les autorités du web autorités, soit pour initialisation, soit au coup par coup, l’idée étant que ceux qui le veulent puissent récupérer dans les catalogues locaux, en remplacement des notices d’autorité locales, les notices BnF avec leurs numéros de notices, afin que les mises à jour des modifications se fassent ensuite mensuellement et automatiquement, sans problème de doublons, afin aussi que les liens se fassent automatiquement avec les notices bibliographiques récupérées.
- la consultation et le déchargement (sur un poste client ou un serveur) des notices bibliographiques du catalogue BN Opale Plus en utilisant un profil Z39.50. Format des notices : UNIMARC et INTERMARC / ISO 2709.
- la fourniture de paniers de notices bibliographiques constitués lors de la consultation de BN Opale Plus, transférés via la protocole FTP en format UNIMARC ou INTERMARC / ISO2709.
Bérengère de Buot de l’Epine, CNSMD de Paris
Patrice Verrier, Musée de la Musique