7. Moving sheet music off the shelf and onto the desktop - creating a digital collection using CONTENTdm = Déplacer les partitions de l’étagère à l’ordinateur : la création d’une collection numérique avec CONTENTdm
par Judy Tsou et Greg Zick, University of Washington, Seattle
14 juillet 2005 14h15–15h45
Challenges in archives migration
Présenté par IAML Archive and Music Documentation Centres Branch
Présidente: Judy Tsou (University of Washington, Seattle)
La Pacific Northwest Sheet Music Collection fait partie de la Ashford Sheet Music Collection de la bibliothèque musicale de l’Université de Washington (Seattle). Elle est issue d’un don de Paul Ashford à l’Université de Washington en 1959. La collection s’est développée considérablement depuis 1959 et contient maintenant plus de mille titres.
Elle a été récemment numérisée à l’aide du logiciel CONTENTdm. Lors de cette présentation en deux partie, Judy Tsou a présenté l’interface de recherche pour le public du système CONTENTdm ; Greg Zick a abordé les aspects techniques du logiciel.
1. L’interface de consultation de la Pacific Northwest Sheet Music Collection
Cette collection virtuelle rassemble des images de partitions numérisées et des enregistrements sonores. Il s’agit essentiellement de musique de et sur l’Etat de Washington et la région du Pacifique nord-ouest.
La collection de partitions numérisées du Pacifique nord-ouest comprend uniquement des œuvres du domaine public (1923 et avant) et représente une fraction de la Ashford collection.
Les objectifs de ce projet de collection virtuelle sont les suivants :
- rendre les documents accessibles à tout moment et partout
- travailler en coopération avec d’autres bibliothèques musicales du Pacifique nord-ouest (University of British Columbia, Oregon’s Multnomah County Public Library…) afin de permettre le moissonnage des données provenant de ces bibliothèques, pour les partitions similaires.
Démonstration de l’accès internet à la Pacific Northwest Sheet Music Collection :
La recherche peut se faire par mot-clé, auteur, titre, sujet… Il est également possible de préciser une catégorie de documents (tous les documents / Seattle / State of Washington/ etc.)
Trois types d’affichage sont offerts :
- le document numérisé
- la notice bibliographique
- les deux
L’utilisateur peut également écouter le fichier son.
En ce qui concerne le traitement préalable, des métadonnées relatives aux partitions cataloguées ont été ajoutées, conformes au schéma Dublin Core.
Les images numérisées sont liées aux données descriptives grâce au programme UW CONTENTdm.
Enfin, il est possible de naviguer dans les collections : grâce à cette option, on peut visualiser les documents d’une collection sans avoir à préciser de critères de recherche. Les résultats sont présentés par ordre alphabétique de titres.
2. CONTENTdm
CONTENTdm est le système de gestion de contenu numérique utilisé pour la « Pacific Northwest Sheet Music Collection ».
Il permet :
- d’importer des objets numériques, de créer des métadonnées, d’indexer, de stocker, d’interroger et de partager
- de fournir un accès web à des collections particulières
Il est compatible avec :
- les systèmes locaux de bibliothèques
- les logiciels de recherche fédérée
- les systèmes de moissonnage de données
Il est construit sur les standards (XML…).
Le projet s’est déroulé en deux temps :
- définition et mise en place de la base de données
- importation des ressources numérisées
Caractéristiques des stations d’acquisition :
- système Windows
- possibilité d’importer des objets numériques ainsi que des métadonnées
- vocabulaire contrôlé
- possibilité de faire du traitement différé, d’ajouter des documents, d’indexer la base de données
- administration : possibilité de réaliser des statistiques, d’exporter les métadonnées…
- aide et formation en ligne
Contact : jstsou@u.washington.edu
Site internet : http://content.lib.washington.edu/smweb/
Isabelle Gauchet Doris,
Responsable de la documentation au Centre de documentation de la musique contemporaine