A.G. du 31.05.10
Procès verbal de l’assemblée générale du 31 mai 2010 à Paris.
L’Assemblée générale annuelle du Groupe français de l’AIBM s’est tenue le 31 mai 2010 à 14h00 à la Médiathèque de l’Ircam. Elle a réuni 28 participants.
2. Rapport financier pour l’année 2009
par Sébastien Gaudelus, trésorier de l’association
Bilan 2009
Pour 2009, la principale source de recettes a été la subvention DMDTS de fonctionnement d’un montant de 4 235 €, et ce malgré une baisse très importante par rapport à 2008 (9 165 €). A cette recette s’ajoute le montant des cotisations perçues (3 696 €), elles aussi en nette baisse par rapport à l’exercice précédent, suite au non renouvellement de plusieurs adhésions collectivités (48 adhésions contre 59 en 2008, mais deux adhésions 2009 supplémentaires ont été réglées début 2010). La vente des publications du Groupe français (424 €) est en nette hausse par rapport à 2008 (208,19 €) du fait de la parution du volume « les Musiciens et le disque » issu du colloque organisé avec l’AFAS en 2007 (18 exemplaires vendus). Pour mémoire, il n’y a pas eu de recette générée par les journées professionnelles en 2009 comme en 2008, car l’inscription était gratuite. Le total des produits est donc de 8 369,43 €, incluant également 14,43 € de produit financier.
En ce qui concerne les charges, les achats et charges externes s’élèvent à 14 696,31 €. Sans détailler tous les postes, sous cette rubrique figurent en particulier le reversement des cotisations à l’Association internationale (2 900 €), la publication du Bulletin du Groupe français numéro 16 de 2008 (527,50 € pour la conception graphique et 1 154,14 € pour l’impression de 160 exemplaires, payés en janvier et février 2009), la publication du volume « Les musiciens et le disque » (1 055 € pour la conception graphique et 2 969,83 € pour l’impression de 200 exemplaires), le versement d’honoraires ( 2 009,28 € à l’expert comptable, pour la dernière année vues nos restrictions budgétaires, et 1 910 € à Anne Berna pour la mise à jour régulière du site internet, dont 900 € pour la mise en place de l’interface de gestion du guide web francophone), les frais de mission (1 333,18 €, en baisse par rapport à 2008, essentiellement pour 2 missions au congrès IAML à Amsterdam).
Au final, le résultat du bilan est nettement négatif de -6 326,88 €. Au 31 décembre 2008, les réserves cumulées de l’association s’élèvent donc à 74 093,36 €, qui sont placés en valeurs mobilières de placement et sur les comptes bancaires.
Budget prévisionnel 2010 (en euros)
Pour 2010, le budget prévisionnel se base sur les éléments précédents, en partant du principe que la subvention annuelle de la DMDTS nous sera renouvelée cette année au moins au même niveau que l’année dernière soit un montant de 4 235 €. Dans la mesure où le reversement à IAML de 80 % du montant des cotisations perçues demeure un poste fixe important des charges de l’association, il a semblé important, pour présenter un budget en équilibre, de limiter au maximum nos dépenses et de nous concentrer sur les postes les plus importants pour les activités de l’association : publication du bulletin n° 18, mise à jour régulière du site web, frais de missions.
Recettes | Prévisionnel 2010 (€) |
Cotisations adhérents adhésions collectivités (55) adhésions individuelles (25) |
4 310,00 3 410,00 750,00 |
Produits divers Vente publications |
300,00 |
Subvention DMDTS | 4 235,00 |
TOTAL | 8 695,00 |
Dépenses | Prévisionnel 2010 (€ ) |
Versement des cotisations à IAML/AIBM | 3 360,00 |
Conception graphique Bulletin n° 18 | 530,00 |
Impression Bulletin n° 18 (250 ex.) | 2 700,00 |
Mise à jour du site web | 1 000,00 |
Frais de mission | 1 105,00 |
TOTAL | 8 695,00 |
Nombre de votants : 39 (28 membres présents + 11 procurations)
Rapport moral financier adopté à l’unanimité