2. Le réseau Musidoc de l’agglomération lyonnaise
Musidoc est un regroupement de lieux de ressources documentaires spécialisées en musique et danse, au sein de l’agglomération lyonnaise (centres de documentation, bibliothèques, lieux de diffusion, etc.).
Il se réunit régulièrement afin d’identifier, de partager et de diffuser l’information musicale au public sur la région. Le réseau permet aux membres d’échanger des informations professionnelles.
Il est composé de structures disposant de fonds spécialisés sur la musique et la danse et ayant un public identifié. Toutes ces structures permettent une consultation de leurs collections, et certaines d’entre elles disposent également d’un service de prêt.
Leurs collections sont constituées de supports variés : livres, périodiques, enregistrements sonores (disques compacts, vinyls, cassettes, bandes magnétiques, etc.) , enregistrements vidéo, musique imprimée (partitions, parties, matériel d’orchestre).
Actuellement les membres du réseau Musidoc sont :
- AMDRA, Agence Musique et Danse Rhône Alpes – Centre de documentation
- BM de Lyon Part-Dieu, Bibliothèque municipale. Fonds ancien et secteur musique
- CEFEDEM, Centre de formation des enseignants de la musique Rhône-Alpes – Centre de documentation
- CFMI, Centre formation des musiciens intervenants – Centre de documentation
- CMTRA, Centre des musiques traditionnelles Rhône-Alpes – Centre de documentation
- CNR de Lyon, Conservatoire national de région – Médiathèque
- CNSMD Lyon Conservatoire national supérieur musique et danse – Médiathèque Nadia Boulanger
- ENS de Villeurbanne, Ecole nationale de musique – Centre de ressources documentaires
- MLIS de Villeurbanne, Maison du livre de l’image et du son.- Discothèque
- Université Lyon 2. Département de musicologie – Centre de documentation
Petit historique des projets du réseau
2003
L’objectif de la première rencontre, en 2003, (à l’initiative du CMTRA(1) et de l’AMDRA(2)) était avant tout une première prise de contact autour d’une préoccupation commune : la documentation musicale. De cette réunion a émergé la volonté d’établir un inventaire de l’existant en documentation musicale dans la région lyonnaise. Cet inventaire ne devait, au départ, répertorier que les structures présentes à cette réunion (plus nombreuses qu’actuellement : Opéra, Auditorium de Lyon, GRAME) puis en l’élargissant peu à peu sur d’autres structures déjà identifiées dans la même zone géographique.
Ce questionnaire avait pour finalité de faire connaître aux différents membres du réseau le détail des fonds documentaires musicaux de chacun afin de mieux orienter son public, et de jouer, éventuellement, sur une complémentarité des fonds.
D’autres questions plus vastes ont aussi été évoquées lors de cette réunion : catalogue commun au travers d’un portail internet, mise en place d’une liste de discussion. Ces différentes questions ont été par la suite mises de côté en raison des difficultés de tous ordres : technique, politique, financier, etc.
2003-2004
Un questionnaire très complet a été élaboré. Avec comme renseignements, entre autres : budget, taux d’accroissement des collections, personnel employé, adhésion à des associations professionnelles, pourcentage des collections par type de support et par genre musical, logiciels documentaires utilisés, etc. Ceci afin que chacun puisse identifier chaque structure et chaque fonds. A l’élaboration de ce questionnaire, il est apparu aux membres du réseau nécessaire et intéressant de faire apparaître tous les types de supports en lien avec la musique, de ne pas limiter ce questionnaire à la seule documentation imprimée, ceci afin que tous les fonds des centres de ressources puissent être répertoriés.
Le questionnaire a été rempli par les membres actifs du réseau, puis envoyé à d’autres structures du Grand Lyon. Des difficultés sont alors apparues : réticences de beaucoup de centres n’ayant pas les moyens d’accueillir du public ou n’ayant pas de personnel.
Précisons que ce recensement ne concernait pas uniquement les bibliothèques de prêt, mais tous types de centres ayant un fonds documentaire accessible ou non.
Le questionnaire, finalement renseigné en grande majorité par les membres du réseau, doit permettre :
- l’identification de chaque structure et de chaque fonds
- le recensement des contacts
- la connaissance de l’ensemble des ressources de l’agglomération lyonnaise
- la circulation des publics en fonction de leurs demandes spécifiques
- la communication sur l’ ensemble des fonds
2005
Une fois les questionnaires dépouillés, il a paru important à tous de présenter les différentes structures en utilisant le site Internet de l’Agence musique et danse Rhône-Alpes(3), qui a pour mission de valoriser les ressources musicales en région Rhône-Alpes.
C’est ainsi que l’on trouve maintenant à l’adresse suivante : www.lamdra.fr/ReseauCentreDoc
la liste des lieux de ressources documentaires spécialisées en musique dans le réseau de l’agglomération lyonnaise (centres de documentation, bibliothèques, lieux de diffusion).
Questionnements divers : rester un réseau informel ? quel élargissement ?
Parallèlement à toutes ces actions, divers questionnements se sont posés :
- Doit-on élargir le réseau sur le plan géographique ?
- Doit-on multiplier les pages web ?
- Doit-on s’ouvrir à d’autres thématiques, comme la danse ?
- Le réseau doit-il rester informel ou se constituer en association ?
Finalement, chaque membre ayant trouvé dans ce réseau un intérêt propre, venant s’inscrire en complémentarité du projet collectif, il a été décidé de conserver l’aspect informel du réseau Musidoc. Pour les structures importantes, il permet la mise en contact avec de petites structures très spécialisées ayant des fonds spécifiques. Pour les centres documentaires, implantés dans des structures ayant d’autres activités, et ne pouvant salarier le plus souvent qu’une seule personne sur la mission documentaire, la participation au réseau permet de sortir d’une certaine forme de cloisonnement et de bénéficier de l’appui de grandes institutions.
Association avec l’AIBM pour le recensement des fonds musicaux en Rhône-Alpes
Le réseau Musidoc souhaitait depuis longtemps recenser l’ensemble des collections musicales en région Rhône-Alpes, et à terme éditer un guide annuaire de ces fonds documentaires, projet soutenu par l’Agence musique et danse Rhône-Alpes.
Laurence Languin, responsable de la Médiathèque Nadia Boulanger du Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon, et également présidente du Groupe français de l’AIBM, a fait part au réseau de la mise en ligne future du Répertoire des bibliothèques et institutions françaises conservant des collections musicales en France.
Après mûres réflexions, il s’est avéré inutile de multiplier les supports d’information sur un même sujet, et le réseau a trouvé plus judicieux de s’associer à l’AIBM afin de travailler à ce recensement.
L’aide proposée par le réseau Musidoc
La proposition de Musidoc au Groupe français de l’AIBM est donc de travailler à la mise à jour des informations concernant la région Rhône-Alpes.
Pour cela Musidoc se propose d’envoyer un courrier appelant au recensement et indiquant la démarche à suivre : soit, les structures sont déjà dans la base, il s’agit donc d’une simple réactualisation, soit les structures ne figurent pas encore dans la base, il s’agit donc de remplir le questionnaire en ligne. Un questionnaire sera joint au courrier pour les structures ne disposant pas d’accès internet.
Perspectives futures
Le groupe Musidoc envisage également plus tard, essentiellement par l’intermédiaire de l’AMDRA, de prendre contact avec d’autres associations régionales qui pourraient être invitées à faire le même travail dans leurs régions.
- Centre de musique traditionnelle de la région Rhône-Alpes
- Agence musique et danse Rhône-Alpes
- Agence musique et danse Rhône-Alpes – AMDRA - http://www.lamdra.fr
Jean-Claude Lartigot, directeur
Marie Coste
Documentaliste de l’Agence musique et danse Rhône-Alpes