1. Visite de l’Académie Sibelius à Helsinki, Finlande
A l’occasion du voyage en Estonie, pour le congrès de l’AIBM qui avait lieu à Tallinn, nous avons eu la chance de bénéficier de l’initiative de collègues espagnols qui avaient pris rendez-vous pour visiter la bibliothèque musicale de l’Académie Sibelius à Helsinki.
Nous devons d’abord remercier nos deux collègues finlandaises, Maaria Harviainen et Irmeli Koskimies qui ont accepté de nous ouvrir la bibliothèque pendant la période de congés de l’Académie et dont l’accueil a été instructif et chaleureux.
Le site internet
http://www2.siba.fi/Kulttuuripalvelut/music.html
Nous connaissions tous l’Académie Sibelius par la richesse de son portail musical.
Ayant posé la question de la maintenance d’un tel site, nous avons appris qu’une personne à plein temps se consacrait à ce travail, mais que ce ne sera plus possible désormais et la question de la mise à jour, primordiale, se pose.
L’établissement
L’Académie Sibelius est un établissement universitaire qui forme des musiciens professionnels.
Quelques chiffres :
Etudiants : 1500, dont 44 en échange
Enseignants : 473 dont 173 à plein temps
Personnel administratif : 169, dont 15 à la bibliothèque
La bibliothèque
La bibliothèque est située aux 5e et 6e étages de l’Académie.
- Les services
- Horaires d’ouverture :
Salle de prêt : Lundi à mercredi : 10h – 18h et Jeudi-vendredi : 10h – 16h
Section des documents sonores et salle de lecture : Lundi à vendredi : 10h – 20h - Les collections et services de la bibliothèque de l’Académie Sibelius sont ouverts à tous (la seule condition étant de résider en Finlande). 5000 lecteurs sont inscrits. Ils peuvent avec leur carte emprunter des documents à la Central Library of Theatre and Dance et à la Library of University of Art and Design.
- Le prêt est libre et gratuit (100 documents pour 8 semaines pour les étudiants et le personnel de l’Académie, 25 documents pour 4 semaines pour les lecteurs extérieurs, un prêt pouvant être renouvelé 5 fois si le document n’a pas été réservé).
- Les étudiants peuvent copier les disques selon une convention passée en Finlande avec les éditeurs. Les documents sonores peuvent être écoutés sur place soit individuellement (17 places), soit en groupes dans 4 salles bien équipées.
- Catalogue informatisé des collections accessible aussi de l’extérieur par internet sur le site de l’Académie, dans la base de donnée ARSCA, qui est la base de données bibliographique des bibliothèques universitaires d’art de Finlande.
- Prêt inter-bibliothèques
- Horaires d’ouverture :
- Classification de la musique imprimée dans la salle de prêt
La musique est classée par instruments , chaque catégorie étant représentée par une lettre :
Exemple :
CORDES (B, C)
VIOLON ET ALTO (B)
VIOLON (B)- Pédagogie : Ba
- Violon solo : Bb
- Violon et clavier (basso continuo) : Bc
- 2 violons : Bd
- 3 violons : Be
Chaque partie est encore subdivisée, ex : Bc4 : Violon et clavier, sonates et sonatines
ALTO ET VIOLE D’AMOUR (BII)
VIOLONCELLE et CONTREBASSE (C)
VIOLONCELLE (C)
CONTREBASSE (CII) - Etat (partiel) des collections
- Salle de prêt et salle de lecture :
65000 partitions
260 titres de périodiques
20000 disques en salle de lecture
12000 livres
Vidéos
Catalogues de compositeurs
Thèses et mémoires des étudiants de l’académie
Bases de données (Grove, RILM…) consultables uniquement sur les écrans de la bibliothèque - Magasins :
Fonds provenant de donations
Manuscrits d’une centaine de compositeurs finlandais (dont Sibelius)
5000 matériels d’orchestre
- Salle de prêt et salle de lecture :
- Personnel
15 personnes dont 5 bibliothécaires.
Certaines personnes sont à temps partiel.
Le temps plein correspond à 37h 30 de travail hebdomadaire avec 4 semaines de congés en-dessous de 15 ans de service et 5 semaines après 15 ans.
Des jours supplémentaires de congés sont accordés à Noël.
Christiane Kriloff